本文来源于:2021中小金融机构数智化转型优秀案例评选,作者:珠江人寿
珠江人寿:空中客服系统
2021-06-10 关键词:保险
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一、项目方案
空中客服系统项目于2020年9月初开始实施,12月上线投入使用。目前通过在线视频办理保单贷款业务,后续上线退保、变更投保人、变更签名样式等在线视频保全业务。
空中客服系统主要功能由在线视频、微信公众号预约、智能路由分配任务、视频任务管理和处理、视频任务查询、报表统计、站内信组成。支持保全业务线上面对面办理、人脸识别认证、协屏操作、电子签名CA认证,保障业务办理过程中合规合法。
空中客服系统客户端通过微信小程序接入,使用在线视频服务进行视频会话,在视屏过程中客户无感实名认证;通过QMTT消息队列服务进行即时通信。坐席使用协屏操作帮助客户了解重要事项,视频业务办理过程产生的图片和视频文件采用分布式存储。微信小程序端提供电子签名并上传CA服务器进行真实性、可靠性认证,确保签字文件的合法性。
二、创新点
本次项目上线后,保全业务办理实现线上运营,省去客户往来柜面时间、业务员拜访客户时间、手工重复收集资料、函件和递物流时间,缩短了客户服务时长,提高工作效率同时降低运营成本,大大提升了客户体验。
三、技术实现特点
在线预约:
1、在珠江客服微信公众号办理视频预约,系统采用智能路由分配预约任务给对应空闲坐席,帮助客户线上办理业务;
2、预约办理成功后的客户会收到短信和微信消息推送通知;
3、珠江客服微信公众号同时提供取消预约和改期预约业务,提高预约的灵活性;
视频业务办理:
实时音视频服务:坐席端通过电脑浏览器打开视频房间,客户端使用预约号通过微信小程序进入视频房间,实现坐席和客户在线面对面沟通办理保全业务;
协频操作:坐席端将相关资料推送客户,重要文字内容实时标注并高亮展示客户,引导客户阅读业务办理过程中的注意事项;
MQTT消息队列传输:解决因硬件配置低或网络环境糟糕等情况实现设备间的通信,能够更好服务于客户;
人脸识别:在视频业务办理过程中,系统通过采集客户照片和身份证图像进行权威的比对,判断用户身份真实性,防止身份信息被顶替、冒用;
电子签名:采用CA认证的电子签名,便捷、权威可靠且具备法律效益;
分布式存储:业务办理过程中产生的图片和视频文件均采用分布式存储,稳定可靠有保障;
四、项目过程管理
1、需求分析和概要设计阶段
此阶段时间段为2020年9月,其间主要完成了业务需求分析、业务功能和技术构架设计。提交需求分析报告、各功能模块的设计、技术构架和接口的设计等文档。
2、系统详细设计阶段
此阶段起始时间为2020年9月至2020年10月,其间主要完成了系统详细设计工作,提交了系统详细设计说明书等文档。
3、系统编码、测试和上线准备阶段
此阶段起始时间为2020年10月至2020年12月,其间完成了系统客户化开发的编码、测试以及试点行上线准备工作,提交了系统测试报告、上线方案、系统设置等文档。
4、试点上线阶段
此阶段起始时间为2021年1月,先后完成了北京、深圳、广州区域上线,并根据试点上线运行的情况,为推广实施提出了优化。于2021年3月份全国推广。
五、运营情况
1、足不出户完成保全申请,提升了客户的服务感受;
2、免去纸质资料的人工流转环节,有效保护客户信息不泄露;
3、系统操作指引清晰、简单易懂,用户体验良好;
六、项目成效
珠江人寿一直关注智能、移动互联技术的应用,从服务方式、服务内容等多方面实践新型服务体验,积极推动服务智能化,从而不断提升客户满意度。在面对后疫情时代服务不断践行“科技赋能服务”作为公司服务的重点发展方向。
“空中客服系统”的上线,为客户提供了一种全新的保险合同变更方式,同时也打破了地域的限制,实现客服人员与客户的一对一、一对多的视频服务。灵活的预约时间及专业的客服人员,大满足客户需求的同时,也降低了公司的服务成本,在“科技赋能”的加持下,更加高效、便捷的受理客户保全申请。
七、经验总结
1、“空中客服”系统弥补了公司客服门店数量不足对客户的影响;
2、统一的服务标准、服务过程可回溯,有效保证了服务的质量;
3、通过联网识别客户身份,有效降低了操作风险。
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