本文来源于:2021第二届城市商业银行数字金融与支付创新优秀案例评选,作者:厦门银行

厦门银行:厅堂运营智能化项目

2021-10-19 关键词:城商行4811

一、项目背景及目标


1.顺应数字化转型发展趋势

面临金融科技广泛应用和数字化时代转型,数字化潮流带来社会变革,金融产业生态也发生着深刻变革。作为银行面向客户的*****道线,厅堂智能运营的建设成为必然的趋势。

2.满足客户个性化服务旅程

当今激烈的金融市场竞争中,各家银行厅堂服务同质化现象严重,为了吸引客户,抢占市场,要求提供的服务具备“个性化”和“创新化”。其次客户在追求个性化产品的过程中,随之而来的对体验和效率的要求也越来越高,从而客户对厅堂旅程提出了更高的要求。

3.助力三年战略规划

2020年经过广泛深入的调研厅堂建设情况,启动了项目建设。在项目初期,确立了项目目标。以“客户体验、数字科技、人与机制”作为战略驱动力,以厅堂运营智能化作为运营转型突破口,引入新的智能设备、数字化科技技术,实现智能引导、智能体验、智能交易、智慧管理的新型特色厅堂服务管理模式,全面提升客户的智能化体验。


二、项目/策略方案


1.搭建统一客户端体系

整合交易界面与服务场景应用,重塑自助式交易流程设计。建立重体验、轻逻辑的统一客户端体系。开发采用统一开发平台,确保一次开发,多端复用,屏蔽操作系统差异性,支持跨平台支windows、android设备。基于金融行业WOSA/XFS标准,建立统一外设标准,屏蔽不同硬件厂商的差异性。

2.建立渠道整合平台

端到端客户服务流程优化,与营销流程无缝衔接,利用数字化技术,采集客户厅堂接触数据,对线下渠道的业务逻辑进行抽象,将重复的业务逻辑沉淀到中台能力中心,重构客户旅程,为厅堂资源调度、客户分流以及营销协同提供支持。技术架构上采用微服务共享架构,按照厚中台的理念完成线下渠道中台分层架构基础框架的搭建。

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三、创新点


对比同业,厦门银行厅堂运营智能化项目主要优势主要在“厅堂设备部署”、“厅堂服务流程设计”、“厅堂转型管理机制建立”三个部分:

一、厅堂设备部署

(一)厅堂版智能柜台

厅堂版智能柜台将传统柜面中的常用业务场景向智能设备迁移,个人柜面业务替代率高达95%,覆盖业务范围广泛,包含账户服务、现金服务、信用卡服务、理财服务、电子银行服务等多个方面,可支持的交易有:我要开户、我要签约、借记卡激活、信用卡激活、信用卡申请、市民卡激活、市民卡补换等常用交易功能。

厅堂版智能柜台实现高频个人柜面业务快速、安全、准确处理,对提高作业效率、客户体验、风险控制、降低运营成本、促进业务营销均有明显效果。

(二)移动版智能柜台

移动版智能柜台由华为平板及便携式集成外设组成,利用移动网络速度快、稳定性高等特征,实现对重点客户的主动关系管理、精准销售管理,为客户提供高效、智能、便捷、温馨的外出金融服务。

(三)柜面版智能柜台

柜面版智能柜台属于业内首创模式,将厅堂版智能柜台的软件、优化的流程迁移至高柜、低柜,让客户既能享受到智能设备的高效快捷,又能享受到柜台更有温度的互动式服务,柜面版智能柜台是厅堂智能化的点睛之笔。

(四)智能排队叫号机

升级排队号机系统,支持多介质取叫号、智能排号,并将排队叫号机与家具进行有效融合,打造全新智能化品牌。

(五)台胞证鉴别仪

将移动版智能柜台与台胞证鉴别仪结合,打造可办理证件种类为台湾居民居住证、台湾居民来往大陆通行证的智能机具,贴心地为台商台胞在大陆展业、安居提供服务。

二、厅堂服务流程设计

本项目以设备为突破口,围绕客户旅程,聚焦物理网点的服务提升,以智能化、协同化的能力提升作为厅堂服务优化的切入点,同时与营销流程互融互通。标准化厅堂服务流程是从客户进入网点,银行工作人员通过对客户进行识别、引导、分流,智能化的组合式交易和标准化、定制化的服务流程,减少客户跨功能区的动线和重复的服务等待,提升整体业务办理的效率。

三、厅堂服务流程设计

“厅堂转型管理机制建立”是承接新流程模式带来的针对岗位职责、协同机制、考核激励等新的管理要求,对厅堂服务人员进行职责适配、能力适配、考核适配。针对不同岗位及业务权限,设置柜面业务及设备操作资格上岗考试,同时增加阶段性考试与取消资格机制,以此提高员工的工作效率及服务能力。


四、项目过程管理


一、2020年05月,项目任务书下达。

二、2020年06月,需求分析与系统设计完成。

三、2020年07月,厅堂服务系统及相关配套系统开发完成。

四、2020年08月,系统上线和三家试点支行试运行。

五、2020年09月,厅堂版智能柜台、移动版智能柜台正式对客服务。

六、2021年02月,柜面版智能柜台上线运行。

七、2021年05月,排队取号机及综合屏上线运行。

八、2021年06月,台胞通行证鉴别仪上线运行。


五、运营情况


本项目的建设对提升客户体验、加强风险控制、降低运营成本、促进业务营销均有明显效果:

一、优体验。智能交易打造“快、易、美”操作体验。

“快”:遵循简化输入、简化点击、消除重复操作等原则,精简优化页面操作以及业务流程,大幅提高业务办理效率。单只交易平均效率为原来的2.5倍,组合交易效率的提升更为明显。

“易”:复杂业务规则由系统判断,用户无感。用户界面较人性化,流程串接较合理,操作提示到位,客户操作较为简便。

“美”:强调以主题简洁、功能划分清晰、界面美观为原则,规范智能设备UI(用户界面)、UX(用户体验)设计。

二、控风险。智能设备运用人脸识别、活体检测等新技术快速、准确核实客户身份,把重要风险点和客户权限控制在系统流程中,风险控制水平大大优于人工控制。

三、降成本。网点新智能设备的配置组合在功能大幅提升的同时,组合成本甚至略低于旧的设备组合。同时服务效率的提升也将降低人力成本的耗用。

四、助营销。智能设备流程将我行营销的重点嵌入进行引导和串接,如理财风险评估、信用卡客户开借记卡、市民卡推广等。

为更好地推广项目,总行辅导各分行建设标杆网点,标杆网点将作为其他网点提升的标准,新人的实践与培训的中心。目前新设立、搬迁和新装修网点将统一按照标准营业网点模式进行装修、建设,存量网点根据各分行情况,也在逐步改造。


六、项目成效

一、经济效益

本项目已在厦门银行全行应用推广并取得较好成效。截止9月底,厅堂版智能柜台和移动版智能柜台已基本实现全行网点全覆盖,柜面版智能柜台实现2020年以来新网点全覆盖。

通过智能设备投放、服务流程优化以及管理机制完善,创新了网点的服务模式,提升了网点服务能力和客户体验,同时为网点减负、增效,推动网点由交易结算型向服务营销型转型。厅堂运营智能化的建设和推广,有效降低了网点运营成本,并助力网点业务拓展,提升盈利水平,助推我行新三年战略规划落地实施。

二、社会效益

(一)助力复工复产:2020年新冠肺炎疫情爆发,面对复杂严峻的疫情形势,厦门银行积极践行企业社会责任,利用智能设备建立高速、高效的绿色服务通道,积极帮助企业复工复产,推广“厦门银行网点服务小程序”及移动版智能柜台,主动服务、上门服务,通过线上预约预处理、线下智能办理,打造线上线下无缝衔接的服务网络体系,减少人员接触,避免疫情传播,保障广大客户的生命安全。

(二)兼顾特殊客户群体:厦门银行在推广智能设备的同时,也注重老年客户智能设备使用情况,在智能设备中加入语音提示、图片提示等小功能为广大老年客户提供定制化、差异化的金融服务。柜面版智能柜台ITP是在传统柜台的基础上引入智能设备的技术和配套服务流程,提供人人交互的温馨、智能服务。老年人可以轻松坐下来,由网点工作人员在ITP上为其办理业务;老年人客户既可以享受专人的温馨服务,又可以感受到金融科技带来的高效便捷。

(三)促进两岸经济、文化交流:厦门银行是大陆首家台资背景的城市商业银行,拥有大量的台胞客户群体,厦门银行为台胞客户定制专属服务通道,打造可办理证件种类为台湾居民居住证、台湾居民来往大陆通行证的智能设备,贴心地为台商台胞在大陆展业、安居提供服务。


七、经验总结

由于系统建设处于数字化转型发展趋势大背景之下,对于项目组来说,面对着建设周期短、任务繁杂艰巨、涉及面广的前提下,先快速搭建平台、上线基本功能,再通过敏捷方式迭代,分步完成剩余需求及已有功能优化。基于微服务架构的厅堂运营智能化项目建设的成功投产,与业务模式的转变紧密相关。因此在实施不同阶段,总结如下:

在需求阶段,依据项目需求管理要求,统一需求入口,规范需求管理流程,明确需求管理中各参与方的职责,确保需求的完整性、准确性、有效性,实时获得需求的全景视图。随时掌握每个需求的实时状态,实现从需求开发、测试到上线的全过程跟踪管理。

在设计阶段,按照全行IT战略规划,进行执行层面的架构细化,保证IT战略架构规划得以贯彻和执行。建立架构管控机制,执行架构管控,丰富架构规范与指导,解决项目架构问题。

在开发阶段,掌握软件产品,参与开发过程,把控交付质量,提升团队能力,自主掌控项目群新建系统。

在测试阶段,功能、非功能测试全面覆盖,严格的执行计划、密切的缺陷跟踪,高效的环境保障、统一的数据分配,保障了测试任务顺利完成。

在上线阶段,制定详细的投产计划和问题跟踪机制,确保系统顺利上线和稳定运行。

在敏捷迭代阶段,按标准迭代需求及相关的问题跟踪、意见反馈,向支行一线征集系统优化建议。

通过上述各个阶段的坚决贯彻执行,终实现了系统如期上线运行,项目目标的如期达成。

厦门银行以创新谋发展、以变革谋超越,提升内部效率和产能,用实际行动不断探寻具有厦门银行特色的智能化网点转型建设之路。


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