本文来源于:2022年度城市金融服务优秀案例评选,作者:北京银行
北京银行:“京牛”RPA流程机器人
2022-10-17 关键词:全国性商业银行,运营管理,RPA
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一、项目背景及目标
随着以大数据、人工智能为代表的新一代信息技术的迅速发展,数字经济已经成为引领全球经济社会变革、推动我国经济高质量发展的重要引擎。2021年3月,《中华人民共和国国民经济和社会发展第十四个五年规划和2035年远景目标刚要》发布,加快数字化发展、建设数字中国、迎接数字时代、激活数据要素潜能势在必行。北京银行以建设“国内领先的数字银行”为目标,加速推进全行数字化转型,将数字化作为解决问题的*****选项,全面推进金融体系数字化重塑,让客户服务、用户服务的每一个流程环节都能享受到数字化的便捷。
二、项目/策略方案
在广泛调研国内、外同业成功案例的基础上,北京银行立足自身转型发展需要,从服务一线角度出发,以“技术论证、业务推广、规模化应用”三个阶段工作,持续探索RPA技术应用,挖掘业务场景价值。

图为北京银行RPA应用实践路线示意
(1)技术论证阶段
在平台建设初期,总、分行从不同业务场景出发,对RPA技术实用价值与可行性进行评估与分析。为更真实的了解实际业务场景情况,充分发挥RPA技术在业务流程上的作用,总行科技项目组深入分行一线实际开展调研,了解业务操作流程中的痛点问题。在此过程中通过总、分行科技业务人员交流研讨,将业务人员实际经验与RPA技术相结合,完成试点分行有人值守型流程机器人部署。同时总行探索RPA技术无人值守、大规模、批处理应用场景,选取批量数据查询核验流程,实时联动行内、外多个系统,自动操作整个业务流程。以日志记录、视频监控的方式,对试点流程进行监控管理,避免将操作风险转为技术风险。

图为北京银行“京牛”流程机器人平台架构示意图
(2)业务推广阶段
为推广流程机器人在全行应用,进一步提高业务数字化水平,激发总、分行创新活力和科技赋能水平,2021年3月,北京银行举办了首届“京智杯”数字化大赛—“京牛”RPA业务流程数字化竞赛。此次竞赛聚焦全行业务流程痛点、“以赛代练”鼓励分行先行先试,挖掘低成本、高效益的流程优化方案。竞赛期间来自各分行和信用卡中心等17家经营单位积极参与,应用RPA技术,识别梳理流程自动化参赛项目30余个,涵盖信贷、风险、开户、个贷、运维、反洗钱等9类业务场景,帮助经营单位应用数字化技术提高工作效率。
(3)规模化应用阶段
通过前期的技术论证和业务推广工作,“京牛”流程机器人操作的可靠性、准确性均得到了充分论证。今年6月,北京银行启动“RPA流程机器人工厂”项目建设,力争用6个月时间,打造北京银行的“黑灯工厂”,实现机器人规模化应用,进一步提升全行数字化运营水平。

图为北京银行聚焦一线痛点持续开展“京牛”流程机器人推广工作
“黑灯工厂”的建设,将由总行提供系统平台支撑(部署平台、开发平台、监控平台),支持分行快速形成RPA交付能力。开放四大类(AI类、数据类、办公类、通用类)不少于50项中台服务,支持分行快速构建RPA应用能力。搭建监控“大屏、中屏、小屏”,支持分行快速构建RPA管理能力。提供总、分沉淀的通用流程模板,支持总分间、分行间成果复用共享。采用“一个中心,两级部署”方式,进行机器人系统部署,从快速响应、敏捷交付角度出发,机器人部署由总行集中部署,集中运营,改为基于统一可控环境下的分布式部署、集中管理。分行根据业务需要,建立零售、公司、风险、运营等机器人部署车间、本地化完成应用交付,从而形成一套可复制的应用方案,达到分行内提质增效、分行间成果复制、总分间快速联动的效果 ,打通北京银行数字化转型落地的“后一公里”。
三、创新点
北京银行“京牛”流程机器人平台以构建企业数字化生产力为目标,项目具有三个主要创新点:
一是,技术创新,“京牛”流程机器人平台通过整合应用,兼顾稳定性与后续拓展能力,实现了“一体双擎”的特色技术架构,为数字工作者提供一站式服务。在此基础上研发统一监控管理功能模块,为各分行、经营单位机器人资源调度、流程监控运营、授权延续采购提供数据支持。
二是,应用模式创新,“京牛”流程机器可通过API接口调用的方式对流程机器人进行远程调用,实现了自动化流程中台服务,增强第三方系统和机器人的交互,并保证流程在不中断的情况下实现所有功能。
三是,实施模式创新,依托“京牛”流程机器人平台项目,开展“京智杯”业务流程数字化竞赛,探索了总行部门间、总分行间协同联动的敏捷创新工作模式,以扁平、灵活、混搭的组织形态,横向打破条线部门和总分行的职能束缚,识别、落地业务场景30余个。
四、项目过程管理
北京银行于2020年10月起开始“京牛”流程机器人平台设计,并于2021年1月完成“京牛”流程机器人平台投产。2021年3月,北京银行举办了首届“京智杯”数字化大赛—“京牛”RPA业务流程数字化竞赛。此次竞赛聚焦全行业务流程痛点、“以赛代练”鼓励分行先行先试,挖掘低成本、高效益的流程优化方案。2022年2月,实现*****、二批自动化流程全部投产,为行内各业务场景自动化赋能。2022年6月,启动北京银行“RPA工厂”建设,打造北京银行的“黑灯工厂”,实现机器人规模化应用,进一步提升全行数字化运营水平。
五、运营情况
RPA技术作为北京银行新的数字化生产力,在服务客户业务办理、风险管控、数据报送等关键业务场景都提供了有力支撑。
在服务客户业务办理业务流程中,以行内信贷系统的影像上传项目为例,以前南京分行普惠客户经理的每一笔业务上报,客户的影像资料都需要手动扫描上传至信贷系统中。涉及营业执照、开户许可证、法人身份证、验资报告、征信授权书、公司章程、纳税申报表、主要结算银行流水等10余种文件类型,共计60余页纸质文件。每次手工处理流程需要1-2个小时。在经过“京牛”流程机器人优化后,客户经理只需要扫描一次文件,即可通过办公电脑中的有人值守型机器人进行影像材料分类、上传、提交、汇总等工作,整个流程仅需10多分钟即可完成。

在行内风险管理流程中,以对公业务核验项目为例,对公开户信息比对流程自动完成查询人行网站、查询工商信息、对比公司CIF信息三个环节,对公开户由每户2小时缩短到不到1小时。公司客户经营状态检查流程自动完成采集客户工商信息,核验经营状态,通知客户经理,每年节约近1200小时。全行账户核对流程实现每月对全行近15万公司客户工商信息的自动化采集、核对和通知,从每批次800小时缩短到2小时。

在行内数据统计报送流程中,以个贷报表整合报送为例,监管统计报送流程通过业务人员手工触发,查询个贷、业务报表、天眼大数据等系统获取报送数据进行自动化整合,并录入监管报送平台中。流程覆盖日报、月报、季报等数据报送,每次报送可由之前的30分钟缩短至5分钟,并避免人为操作风险。

截至目前,“京牛”流程机器人已完成69个有人值守机器人、46个无人值守机器人部署。上线自动化流程277个,每年替代人工操作30000余小时。
六、项目成效
北京银行“京牛”流程机器人平台上线以来,应用已全面覆盖总行和17家经营单位信贷、个贷、运营、风险管理等主要业务场景,项目主要实现三项经济效益:
一是,节约人力成本,流程机器人可完成重复、大量、繁琐的手工操作任务,在满足自动化的基础上降低人力成本,每年节省人工2万余小时/年。
二是,降低操作风险,流程机器人可根据明确的、可被数字化的触发指令和输入,自动操作整个业务流程,使用机器人代替人工操作,业务操作准确率达到95%以上,避免人为操作错误。
三是,提高业务效率,利用流程机器人全天不间断工作,可提升业务场景处理效率,节省人工处理时间以及整个流程平均处理时间。有效提升业务处理效率30%以上。将一线员工从低效工作中解放出来,可以从事更具有挑战性和创新性的工作。
七、经验总结
北京银行将以数字化转型统领发展模式、业务结构、客户结构、运营能力和管理方式“五大转型”,坚持“一个银行、一体数据、一体平台”(One Bank,One Data,One Platform)的理念持续加大数字化转型的资源投入,实现转型战略加速落地。持续深入挖掘RPA技术在银行业务流程中的应用场景,通过RPA工厂运行模式,支持各分行敏捷挖掘经营管理流程中的痛点,以RPA技术疏通流程操作间的堵点、连接内外部系统和数据间的断点,解决业务人员不善于提炼系 统操作流程的难点,从而达到分行内提质增效、分行间成果复制、总分间快速联动的效果,为加快建设“国内领先的数字银行”注入全新动力。
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