本文来源于:2024年度全国农村金融机构科技创新优秀案例评选,作者:山东农信

山东农信:智能客服系统

2024-10-09 关键词:农信/农商行,产品创新,智能客服1105

一、项目背景、目标及相关规划


1.项目背景


随着山东农信的客服系统的电话呼入、电话呼出以及电话录音等业务量的攀升,导致坐席人员的工作压力逐渐增大,服务成本也逐渐提升,致使对传统客服的智能化升级变得尤为迫切。因此,客户服务体验的流程建设和能力沉淀需要聚焦。一方面由于业务侧来电负荷较大,电话资源被人工挤占,这影响了电话资源的利用率,用户的智能化和便捷性体验也随之降低。另一方面由于客服质检工作没有实现百分百覆盖,导致客服业务缺乏有效的闭环管理监测。为了适应行业发展的需求,提升客服中心的服务质量,降低人工成本,并为未来的电话银行智能化转型奠定基础,探索建设智能客服系统显得至关重要。智能化系统在协助客服人员更高效的服务客户的同时,也能够为客户带来全面的智能体验,做到客户分流降低人工成本,提高客户诉求解决时效,增强客户服务满意度,这对银行业务的持续发展产生深远影响。通过引入人工智能和机器学习等先进技术,实现客户服务的自动化和个性化,进而大幅提高服务效率和质量。同时,这也有助于银行更好地理解客户需求,优化产品和服务,增强客户忠诚度。综上所述,智能客服系统的建设不仅是对现有挑战的应对,也是对未来发展趋势的主动适应。它将成为推动银行业务创新和服务升级的关键因素,为银行带来竞争优势。


2.项目目标


智能客服系统通过集成智能语音语义平台与呼叫中心系统,实现客户服务的智能化升级。该系统涵盖智能语音导航、智能外呼、智能质检、坐席助手以及智能陪练等功能。一方面智能客服系统将基于智能语音语义平台的语音合成(TTS)、自动语音识别(ASR)、自然语言处理(NLP)及智能知识库等基础服务能力,实现智能语音导航、智能外呼等智能化业务能力。另一方面与呼叫中心系统深度融合,确保了上述智能化客户服务业务功能的高效运作。特别是在智能外呼方面,系统将支持省联社和农商银行两级管理模式,允许两者分别向客户独立开展智能外呼业务。在智能客服系统建成后,与现有的客服系统结合,形成人机协作、系统并行的服务模式。这种模式不仅能够提高服务效率,还能确保在智能化转型过程中,充分发挥人工服务的灵活性和个性化优势。整体而言,智能客服系统的建设目标是打造一个高效、智能且人性化的客户服务平台,以满足不断变化的客户需求,并推动业务的持续发展。


3.项目方案


智能客服系统与呼叫中心、智能语音语义平台等系统协同实现智能客服相关功能。系统总体架构图如图所示:


图片1.png


系统功能分布如下:


(1)用户层。电话用户通过语音形式与智能语音导航子系统交互;坐席人员接听转人工的电话;质检员为智能质检子系统相关的业务人员;外呼人员使用智能外呼子系统实现批量外呼;业务运营人员负责构建业务流程、模型、依据历史数据优化提升各项业务指标。


(2)接入渠道。接入渠道包括电话渠道及Web渠道。


(3)智能客服系统。智能客服系统主要包括智能导航子系统、智能外呼子系统、智能质检子系统、坐席助手子系统、智能陪练子系统,系统通过UAP模块进行统一授权管理。其中外呼子系统主要通过运营商的SIP中继线进行接入;IMS的功能是将MRCP协议转换成HTTP协议,通过HTTP协议调用TTS、ASR服务。


4.业务功能


一是智能导航子系统通过IVR指定按键进入智能语音服务,实现账户余额查询、明细查询、开户行查询、挂失、短信通加挂解挂等功能。


二是智能外呼子系统基于ASR、TTS、NLP技术,通过设置外呼业务流程,自动向客户发起外呼,系统自动记录外呼结果和通话录音文件,可以提高客户沟通效率,提升客户满意度。


三是智能质检子系统接入呼叫中心对话录音数据,并根据ASR及设置的质检规则进行自动化质检,从人工抽检转变为全量自动质检,解决传统人工质检主观性强、效率低下,问题检出率不高的问题。


四是坐席助手子系统基于ASR、NLP技术,通过对实时人人对话的文本转写、意图识别,辅助坐席人员快速了解用户意图;通过服务质量实时监控,实时提醒坐席疑似违规,降低投诉风险,减少事后质检违规。


五是通过智能陪练子系统维护陪练业务场景流程;客服人员登录系统进行交互式语音模拟训练、考核,同时系统自动记录学员培训任务完成状态、历史学习记录等信息。


二、创新点


1.丰富服务渠道,提升客户体验。目前,智能客服已在同业广泛应用,已实现智能机器人通过电话语音客服、在线客服、网上银行、手机银行、微信公众号等服务渠道向客户提供服务,这种模式不仅能够丰富服务渠道,为客户提供更便捷、更高效的金融服务,还能提升客户粘性和客户体验。


2.实现客户分流和分层服务,提高服务质效。智能客服能够通过语音语义分析,对客户问题进行分类,将简单的、标准化的问题交由智能机器人处理,将复杂的问题交由人工客服回答,继而实现客户分流。智能客服能够通过语音、文字多种形式为客户提供服务,既能满足老年人语音需求,又能迎合年轻人文字交流习惯,从而做到客户的分层服务,提高服务质效。


3.提升客服服务能力,助力农商银行业务发展。智能外呼服务通过智能机器人向客户拨打电话,能够有效替代人工外呼,可为农商银行提供产品营销、贷款回访、债务催收、还款提醒、调查问卷、满意度回访等服务,助力农商银行发展。


4.缩短客服代表培养期,提升客服服务能力。智能陪练服务通过智能机器人模拟客户与客服代表进行对话训练,快速提升客服代表专业技能。坐席辅助服务可实时分析客户诉求,系统自动向客服代表推送相似问题及答案,实时提醒客服代表注意控制情绪、语速、抢话、敏感词等,对业务流程进行提醒,不仅减少客户等待时间,还能够缩短客服代表岗前培训时间。智能质检可对全量话务录音进行质检,与传统人工质检相比,能够大幅提高质检效果,提升客服服务能力。


三、技术实现特点及优势


山东农信的智能客服系统技术优势包括以下方面:


1.为全面支持信创,智能客服系统的控制中心、设计器和机器人三大组件使用了不同针对性的技术适配方案,实现底层的硬件、操作系统、基础软件、应用软件的全面适配。


2.智能客服是基于TableQA/KBAQ的问答,该方案针对山东农信存在大量表格,无需挖掘加工。依托先进算法实现低成本低门槛可干预。且支持支持复杂句、多条件、多轮问答的能力。


3.智能客服基于低资源(无对话数据)与富资源相结合的任务型对话平台核心算法实现对话流自动挖掘。


4.智能客服面向客服中心的服务与营销场景,基于AI算法能力及可视化配置的策略模型引擎,通过打通客户的用户画像数据、用户行为数据、坐席数据,实现客户服务资源的智能分配、决策与推荐。


四、项目过程管理


山东农信于2022年10月启动智能客服系统建设,2023年11月完成系统设计、开发、单元测试、集成测试、性能测试、业务测试等工作,于2023年12月进行系统上线。


五、运营情况


目前,智能客服系统已平稳运行9个月,运营人员定期研讨数据分析,根据客户需求进行相关意图的补充与完善,满足不同人群不同需求的同时在智能化建设中不断积累经验,提升能力。


六、项目成效


1.智能导航


智能导航系统构建业务节点36个,话术资源58哥,共涉及开户查询、账户查询、短信业务办理、回单查询、证件更新、定活互转业务场景,整理扩展问题2751个,成功率达到95%以上,智能导航子系统,实现客户分流率达到35%。


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2.智能质检


智能质检完成规则模型8个,场景包括服务用语、业务流程等规则,在质检人员人数保持不变的情况下,话务有效质检率由3%提升到90%以上,极大提升客服代表服务质效。


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3.坐席助手


坐席助手完成常用知识推荐63条、质检规则9条、话术地图流程4个,采用坐席助手,实时监测用户意图,为话务人员实时提醒标准话术,加快了业务处理速度,提高了客服处理效率。


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4.智能外呼


传统外呼大多为人工外呼,成本较高。智能外呼构建产品营销、贷款回访、债务催收、还款提醒、调查问卷、满意度回访等业务场景让客户得到了更好的用户体验,也降低了运营端的人工成本。


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5.智能陪练


智能陪练完成个人网银业务、手机银行业务、个人电话银行业务等10个场景构建。根据高频、易错等问题,形成陪练题库,对客服代表进行考试考核。智能机器人通过模拟客户声音,与客服代表进行陪练,提升客服代表培训、陪练效果。


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七、经验总结


目前,通过AI技术赋能业务智慧转型是主流趋势,山东农信将持续深化金融业务和技术的融合,在客户服务、经营管理、风险控制等多业务领域持续发挥人工智能生产力的优势,促进智能客服技术创新成果向行内业务价值创造转化,打造“智慧农信”。接下来我们还会对接大模型,使智能客服系统更智能。

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