本文来源于:鑫智奖·2026第七届金融机构数智化转型优秀案例评选,作者:山西银行
山西银行:智慧网点运营设备全生命周期智能维护管理体系建设案例
2026-05-12 关键词:数字化转型,金融科技,数字运营
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一、项目背景及目标
随着智慧网点建设持续深化,我行自助设备、智能终端及多类型运营设备规模快速增长,设备呈现出种类多、分布广、运维复杂度高的特点,传统运维模式已难以支撑精细化管理需求。具体来看,当前运维体系中存在信息割裂、流程低效与管理粗放等突出问题:一方面,各厂商普遍采用自建工单系统,行方缺乏统一管理视图,设备故障处理进度难以及时掌握;另一方面,运维过程仍依赖线下沟通与纸质确认,流程冗长且易产生差错;同时,由于缺乏系统化数据沉淀与量化分析手段,厂商服务质量难以客观评估,也制约了管理决策的科学性。
在此背景下,我行启动智慧网点运营设备智能维护管理模块建设,着力构建“统一平台、统一流程、统一数据”的数字化运维管理体系。通过引入智能派单机制,实现设备故障的自动匹配与快速响应,全面提升运维效率;通过打造报修、派单、维修、验收、归档的全流程线上闭环,实现运维过程透明可视、可查可控;通过沉淀设备全生命周期数据,夯实固定资产精细化管理基础;同时,以数据为支撑建立厂商量化评价体系,推动服务质量持续优化。最终,通过运维能力的整体提升,保障设备稳定运行,增强网点服务连续性,进一步优化客户服务体验。
二、创新点
本项目围绕银行网点运营设备运维长期存在的信息割裂与管理粗放问题,在管理模式与技术实现上实现了多维度创新突破。首先,构建了覆盖“报修、派单、维修、验收、归档”的全流程数字化闭环,打破以往依赖线下流转与多系统割裂的运维模式,实现运维过程标准统一、全程留痕与实时可视,推动设备管理由分散走向集中、由经验驱动走向规范驱动。在此基础上,引入基于规则引擎的智能派单机制,结合设备类型、品牌属性及区域分布,实现任务自动匹配与精准分发,将传统依赖人工调度的模式升级为系统驱动的智能调度,大幅提升响应效率与资源配置合理性,形成了面向银行网点场景的标准化运维管理新模式。
同时,项目创新性构建了影像化运维管理体系,通过对维修前、维修中及维修后的关键环节进行影像采集与结构化存储,实现设备维修全过程可追溯,为故障分析、责任认定及质量评估提供客观依据。在数据层面,项目进一步打通设备运行与维保数据链路,构建设备全生命周期数据模型,持续沉淀故障类型、维修时长、配件更换等关键数据,推动设备管理从“被动维修”向“数据驱动、预测优化”转型。在此基础上,建立以数据为核心的厂商评价机制,实现服务质量的多维度量化与横向对标,推动外包管理由经验判断向数据决策升级。
通过上述创新实践,共同构建了“标准化、自动化、数据驱动”的新一代设备运维管理模式,项目不仅实现了运维效率与管理精度的显著提升,也为银行运营设备数字化运维提供了一套可复制、可推广的标准化解决方案,具有良好的行业示范价值。
三、项目技术方案
本项目基于既有智慧网点平台进行能力扩展与架构优化,整体采用“前端统一入口、业务中台调度、后台数据沉淀”的分层设计思路,构建面向多角色协同的设备运维管理体系,实现运维流程的标准化编排与全链路闭环管理,并具备良好的扩展能力。
在渠道层,系统依托微信小程序“线上营业厅”作为统一入口,分别面向行内员工与外部厂商提供差异化操作界面,确保报修、接单、处理与确认等操作便捷高效;在业务处理层,通过在运营管理平台中新增智能维护管理模块,集中承载任务调度、状态流转与规则控制等核心能力,并通过规则引擎实现基于设备类型、品牌属性及区域划分的自动派单与动态分配;在数据层,系统打通固定资产管理系统与机构信息库,实现设备基础信息的标准化管理与参数化配置,同时对运维过程数据进行结构化沉淀,为后续分析与管理提供支撑;在交互与通知层,通过集成消息推送机制,实现工单任务的实时触达与关键节点提醒,提升整体协同效率。
围绕设备运维全生命周期,系统构建了覆盖“故障登记、智能派单、厂商响应、现场维修、信息回填、行方验收及自动归档”的完整业务流程,实现各环节线上贯通与状态联动,使运维过程具备全流程可视、全节点可追溯与全数据可沉淀的能力。系统流程图如下,体现从报修到归档的全流程闭环管理机制。

【图1】运营设备智能维护管理流程图
在关键能力建设方面,系统重点强化了智能派单、参数化配置、影像管理与数据建模等核心能力:通过规则驱动实现任务自动匹配与精准分发,通过灵活配置支撑设备与厂商信息动态维护,通过影像采集与结构化存储实现维修过程留痕管理,并通过构建设备全生命周期数据模型,对故障类型、维修时长及处理方式等关键指标进行持续沉淀与分析。
在实施路径上,项目采用“试点先行、分步推广”的策略推进,通过前期调研与需求梳理明确建设方向,在系统开发与联调完成后选择典型分行开展试点应用,并根据实际运行情况持续优化功能设计,最终实现全行范围推广应用,确保系统建设与业务场景深度融合并平稳落地。
四、运营情况
系统上线后已在全行范围内稳定运行,并实现了与智慧网点运营场景的深度融合。自上线以来,累计完成设备维护工单1000余单,系统工单闭环率达95%以上。整体运行状态良好,有效支撑了设备运维工作的常态化与规范化开展。在应用推广方面,系统已覆盖全行各级网点、设备厂商及维保人员,实现多角色统一接入与协同操作,形成规模化应用基础。
在运行效率方面,通过智能派单与流程线上化改造,设备报修与处理效率显著提升,工单平均响应时长较上线前缩短约15%-30%,维修闭环效率持续优化,整体运维流转速度较改造前有明显改善,工单响应及时率与维修闭环效率均显著提升,整体运维响应速度较上线前明显优化,有效提升了网点设备保障能力与业务连续性。
在系统稳定性方面,平台实现7×24小时稳定运行,工单流转、消息推送及状态更新均保持较高可靠性,工单闭环率与消息触达准确率均维持在较高水平,保障了运维业务的连续性与可控性。
从用户反馈来看,客户因设备故障导致的业务中断情况明显减少,网点服务连续性显著增强,行内人员普遍认为报修流程更加便捷直观,设备状态可视性显著增强;厂商侧反馈任务获取更加及时、分配更加公平透明;管理层则能够通过系统实时掌握设备运行健康状态与整体运维情况,为管理决策提供了有效支撑。
五、项目成效
本项目上线后,在提升银行网点运营设备管理效率的同时,有效推动了运维模式由传统分散式管理向数字化、精细化与智能化管理转型,整体运行成效显著,既体现出直接的经济价值,也具备良好的社会效益与示范意义。
在经济效益方面,通过构建统一的智能派单与线上闭环处理机制,设备故障平均停机时间明显缩短,减少了因设备不可用带来的潜在业务损失。同时,运维流程全面线上化后,减少了纸质流转与人工沟通成本,显著降低了日常运维管理的人力与时间消耗。此外,通过引入数据驱动的厂商评价体系,有效提升了厂商服务响应质量,降低了重复维修与低效处理情况,从整体上优化了运维资源配置效率。
在社会效益方面,系统的应用显著提升了网点设备运行的稳定性与业务连续性,为客户提供了更加顺畅的业务办理体验,进一步增强了网点服务能力与客户满意度。同时,运维流程的数字化改造减少了纸质材料使用与重复操作环节,推动了绿色低碳运营理念的落地。此外,该项目在银行运营设备数字化管理领域形成了可复制、可推广的实践经验,对同业机构推进网点数字化转型具有一定示范意义。
综合来看,本项目不仅实现了运维效率与管理水平的双提升,也在运营模式创新与行业实践推广方面具有积极价值,为银行网点运营数字化转型提供了稳定可靠、可复制推广的实施路径。
六、经验总结
本项目在建设与推广过程中,形成了一套可复制、可推广的银行网点运营设备数字化运维建设方法,为后续同类项目实施提供了有益参考,对同类金融机构开展设备运维数字化建设具有较强参考价值。
首先,坚持以业务场景为核心驱动系统建设,将真实运维流程作为系统设计主线,使数字化能力真正嵌入报修、派单与维修等关键业务环节,避免了系统与实际业务“两张皮”的问题,从而确保系统具备较强的实用性与落地性。
其次,强化跨部门协同机制建设,在项目推进过程中形成科技部门、运营管理部门与厂商多方联动的工作模式,通过统一目标、统一流程与快速反馈机制,实现需求到交付的高效闭环,有效提升了项目整体推进效率与落地质量。
再次,坚持以数据驱动运维管理转型,将设备运维过程中的关键行为数据进行结构化沉淀与持续积累,以数据替代经验判断,逐步构建基于数据的设备管理与厂商评价体系,为精细化运营提供持续支撑。
最后,采用试点先行、迭代优化的实施路径,通过在典型场景中先行验证系统能力,再逐步扩展推广范围,使系统在真实业务环境中不断优化完善,有效降低了推广风险,提升了整体建设成功率,并为金融机构推进网点运营数字化与设备运维智能化提供了具有参考价值的实践路径。
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