本文来源于:第五届农村中小金融机构科技创新优秀案例评选,作者:北京农商银行

北京农商银行:卡片集约化管理——制卡中心建设项目

2021-09-22 关键词:农信/农商行3418

一、项目背景及目标


自2017年1月1日起,“北京通-养老助残卡”在北京全市正式启用,北京农商银行为符合条件的老年人提供申领、补贴发放等一站式服务,为广大老年人免费乘坐公交车、免费游览公园等各项服务提供有力支撑,截至目前累计发行养老助残卡470万余张,时值“十三五规划”的收官之年以及普惠金融建设的关键之年,北京农商银行针对各支行以及广大客户对养老助残卡办理、使用等环节的反馈建议进行充分梳理和研讨,致力于解决客户诉求多、影响范围广的问题。目前因数据采集、审核要求、数据或卡片流转周期长、凭证入库等原因造成制卡、发卡流程长,影响客户用卡的及时性,我行经过充分调研,决定突破固有模式,提出建立行内制卡中心的方案,弥补现有制卡模式的不足,从根本上解决以上问题,满足客户对于用卡实效的需求。


二、创新点


1.卡应用多样化:养老助残卡作为多应用卡片,包含金融、北京通、小帮手、一卡通共四类应用写入,已突破与一卡通公司互联互通,具备订单采购、数据申请、写卡、质检、建账功能,实现卡片制作完全自主化;

2.作业流程化:业务操作细则与系统处理流程有效结合,提供任务分配、空白卡管理、成品卡管理、作废卡管理、质检管理,报表统计、监控展示等全生命周期的支撑,提高业务的标准化、规范化,规避在使用过程中存在的操作风险;

3.数据规范化:依据卡特性对客户信息、制卡数据、照片等内容进行统一整合,形成规范化的制卡任务包,保证制卡所依赖数据的完整性、准确性;

4.任务多样化:制卡任务接收后,可对数据进行个性化整合后再分配,支持按卡产品、机构、数量等单一维度或多维度组合重新生成制卡任务,满足业务多种制卡需求;

5.操作无纸化:空白卡、成品卡、作废卡等环节的申请、领用、入库均在系统中完成,采用无纸化设计,减少线下手工的繁琐操作,同时便于各类信息统计;

6.照片标准化:前端借助OCR和人脸识别技术等科技手段辅助进行身份核实,增加客户采集的准确性,制卡管理系统支持照片合规性检查,进行标准化处理,避免客户二次申请;

7.入库简洁化:采用数量和卡号段管理相结合模式,取消总行、管辖行线下入库、调拨、传递调拨单、手工计数的流程,将集中制卡系统、卡系统、核心系统衔接起来,由总行-管辖支行-网点支行-柜员的三级六次操作变为网点支行-柜员的一级一次操作,流程简便快速;


三、技术实现特点


制卡管理系统部署在行内制卡中心,采用C/S架构模式,实现用户管理、权限管理、数据接收转换、制卡任务分发、空白卡申领、质检管理、成品卡管理等功能,目前共有两台设备,统一由制卡管理系统控制,系统间部署情况如下:


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其中卡管系统主要负责生成制卡数据下发给制卡管理系统,并接收制卡结果回盘数据用于入库;密管平台负责制卡数据生成、下发、应用过程中的加密保护工作;制卡服务器用于接收数据后解析加载落库;制卡管理系统进行任务再分配并提供系统管理功能;对于养老助残卡支持与三方互联,用于一卡通卡号获取。

系统整体建设技术实现,基于以下特点:

1、模块化设计:制卡设备可随时、任意增减功能模块,通过简单的挂接实现模块的扩展,增加一个模块只需10分钟左右,扩展功能强大;

2、操作灵活:制卡操作时可显示实时、图形化操作界面,直观显示硬件运行状态,方便操作者灵活控制设备;   

3、数据安全:制卡数据加密所需的密钥、证书等统一由我行密管平台管理,保证我行制卡安全;制卡数据在制卡完成后自动销毁,避免信息泄露;

4、乱序发卡:具备卡商个人化脚本管理功能,能够兼容及管理各个卡商的个人化程序,能够自动匹配个人化脚本;

5、数据监控:对各个作业模块、制卡任务的运行处理状态、处理过程指标、完成情况等进行监控和统计,实时反馈监控情况,对问题描述清晰可定位;

6、灾备切换:设备遇紧急突发情况,无法正常打卡,系统支持任务回退功能,可将A设备已有任务下发到B设备进行有序制卡;

7、权限管理:卡片生产与管理环节涉及较多人员,各项业务流程设计和操作设置遵循权限管理,与管理职责相符合。


四、项目过程管理


1、需求编写、分析阶段

2020年1月-3月,此期间完成了整体需求编写和需求讨论工作,需求中详细描述了业务操作流程以及界面展示,此阶段主要交付物为业务需求说明书和软件需求说明书。

2、系统详细设计阶段

2020年3月完成系统详细设计工作,确定制卡管理系统各功能实现流程以及与外围系统交互方式,形成系统详细设计说明书、接口设计说明书和数据库设计说明书。

3、系统建设阶段      

2020年3月-7月完成系统开发工作,与行内卡管系统对接,实现任务接收分包、照片处理、空白卡管理、设备制卡、质检管理、成品卡管理、报表分析等功能;2020年7月-9月完成系统测试工作,包括系统测试和压力测试,并提交了相关代码评审报告、单元测试记录、系统测试报告等文档。

4、投产试运行阶段

2020年9月系统投产上线运行,系统间交互情况良好,业务操作流程顺畅。


五、运营情况


制卡管理系统投入运行截止2021年8月,共承接239家网点的制卡任务,已累计制卡12.7万张,其中金融卡5万张,养老助残卡7.7万张,所制银行卡覆盖我行发行卡种的80%,在此期间,系统间运行平稳,业务操作流程顺畅。


六、项目成效


系统成功上线后,实现了预定目标,对于养老助残卡来说,客户提交申请后3日内可完成制卡,制卡周期缩短至7个工作日,从根本上解决了客户用卡实效问题;制卡管理系统的建立,同时满足了我行关于借记卡的制卡需求,为客户提供更安全的信息保障。


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七、经验总结


制卡中心运用先进的设备、流程化的管理方式和稳定的制卡管理系统,在保护个人信息安全的前提下,为客户提供银行卡的制作、封装等工作,很大程度上提高支行服务效率,提升客户体验,随着卡业务发展逐年增长,在此基础上,我行制卡中心还将向客户提供网点领卡或卡片邮寄等多种选择,同时推动信用卡制卡尽快运营,以及扩展参与三代社保卡业务工作。 

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